Depuis ces dernières années, de plus en plus de couples décident d’organiser leur union en plein air. Ce type d’événement offre en effet une ambiance à la fois romantique et naturelle qui rend la journée spéciale encore plus mémorable. Une planification délicate est cependant essentielle pour garantir le succès d’une cérémonie en plein air. Afin d’aider les amoureux dans le besoin, voici justement les différentes étapes à suivre pour organiser leur jour J en plein air et s’assurer qu’il restera gravé dans les mémoires de tous leurs invités. Le point dans les lignes qui suivent.

Choisir le lieu idéal

La première étape cruciale pour organiser un mariage en plein air consiste à sélectionner le lieu parfait pour l’événement. L’idéal est de se tourner vers des lieux pittoresques, comme un jardin botanique, une plage isolée, une forêt enchantée ou encore un domaine avec une vue panoramique. Il faut s’assurer que l’endroit choisi dispose des diverses installations nécessaires pour accueillir ses invités dans les règles de l’art et répondre à ses besoins logistiques.

Considérer les conditions météorologiques

Il ne faut en aucun cas oublier que les événements en plein air sont soumis aux aléas de la météo. Il est alors important de toujours avoir un plan B en cas de mauvais temps. On doit, par exemple, prévoir des tentes ou une grande salle pour abriter ses invités en cas de pluie ou de températures extrêmes. Afin d’éviter les éventuelles mauvaises surprises, il ne faut pas hésiter à consulter la météo quelques jours avant le jour J.

Opter pour une décoration en harmonie avec la nature

La beauté de la nature doit être au cœur de la décoration d’un mariage en plein air. Lors de la décoration du lieu de réception, il est donc essentiel d’opter pour une déco à la fois naturelle et élégante, mettant en valeur le paysage environnant. L’idéal est d’utiliser des fleurs et des éléments décoratifs locaux. Ceux-ci permettront en effet de créer une atmosphère authentique et harmonieuse.

Louer un matériel adéquat

Lors de l’organisation de ce type d’événement, il est bien sûr essentiel de s’assurer que ses invités sont à l’aise. Pour cela, il faut penser à louer un matériel adéquat. Des chaises confortables, des parasols pour se protéger du soleil, des éventails pour les journées chaudes et des couvertures pour les soirées fraîches sont, entre autres, des éléments à privilégier. Pour le confort de ses convives, on peut aussi avoir besoin de toilettes portables.

Réfléchir à la logistique

La logistique est un autre élément crucial à considérer pour assurer la réussite d’un mariage en plein air. On doit surtout penser à l’accès au lieu, au stationnement, à l’électricité pour la sonorisation et l’éclairage et à la gestion des déchets. Il faut également prévoir un plan de secours en cas d’imprévu, et désigner un responsable pour résoudre les différents aspects de l’événement.

Prévoir des rafraîchissements adaptés

Si l’événement en plein air a lieu durant les saisons chaudes, il est important de prévoir des rafraîchissements adaptés. Des boissons fraîches, comme des limonades faites maison, des stations de glace et des fruits de saison, seront très appréciées par les invités. Si la fête se déroule en soirée, il faut penser à installer des torches ou des guirlandes lumineuses pour créer une ambiance chaleureuse.

Prévoir un plan de secours pour les insectes

Il ne faut surtout pas oublier que la nature peut apporter des invités non désirés, comme les insectes. Afin d’éviter toute gêne, il faut enfin prévoir des moyens pour lutter contre les moustiques et les autres insectes piqueurs. Des bougies à la citronnelle, des répulsifs naturels ou des moustiquaires peuvent être des solutions efficaces pour s’assurer que les invités profitent pleinement de la cérémonie.